Afhankelijk van de wensen van de klant verzorgt Doede Jaarsma communicatie de gehele organisatie of begeleidt hij de eigen medewerkers bij de organisatie aan de hand van een duidelijk draaiboek:
- Creatieve concept: thema, locatie, uitnodiging en programma
- Voorbereiding: begroting, eventuele vergunningen, website, selectie leveranciers
- Uitvoering: draaiboek en regie op locatie, ontvangst gasten vervoer, beveiliging, EHBO, fotografie, film
- Afronding: tevredenheidsenquete, administratieve afhandeling